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Jobs & Mehr

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit ab 1.1.2020

Die Volkshochschule Starnberger See e.V. ist das kommunale Weiterbildungszentrum der StadtStarnberg und der Gemeinden Berg, Feldafing, Pöcking und Tutzing. Mit ihrem Bildungsangebot in den Bereichen Gesellschaft, Beruf, Sprachen, Gesundheit, Kultur und Grundbildungerreicht sie jährlich mehr als 7.000 Teilnehmer/-innen. Einen Schwerpunkt bildet das Angebot an Deutsch- und Integrationskursen sowie Sprachprüfungen.

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Beratung und Anmeldung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
  • Betreuung der freiberuflichen Dozentinnen und Dozenten
  • Kursabwicklung und Pflege der Teilnehmerdatenbank
  • Datenübermittlung an das BAMF und andere Fördermittelgeber
  • Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmer/-innen bei Integrationskursen
  • Organisation und Begleitung von Tests und Sprachprüfungen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Aufbereitung der Unterlagen für dieexterne Buchhaltung
  • Abrechnung der Integrationskurse sowie weiterer Förderprojekte
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise bei einem Bildungsträger oder in der Verwaltung
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Aufgabenstellungen
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationskompetenz, Belastbarkeit
  • Freundliches und sicheres, kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen und Erfahrung mit Datenbanken
  • Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Englischkenntnisse mind. Niveaustufe B2 (GER)
  • Bei Nicht-Muttersprachlern Deutschkenntnisse der Niveaustufe C2 (GER)

 

Wir bieten

  • Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach TVÖD mit allen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in das wir Sie gerne aufnehmen

 

Arbeitsbeginn: 1.1.2020
Ansprechpartnerin: Christine Loibl, vhs-Leiterin

Download der Stellenausschreibung im PDF-Format

Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11. September 2019 in einer Gesamt-pdf-Datei an loibl@vhs-starnberger-see.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.


Kursleiter/-innen

Wir erweitern unser Programm kontinuierlich mit interessanten und innovativen Angeboten. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von kompetenten und motivierten Kursleiter/-innen.

 

Aktuell suchen wir:

  • Kursleiter/-innen für Aquafitness, Pilates und Fitnesskurse
  • Kursleiter/-innen für Französisch und Ungarisch
  • Kursleiter/-innen für Deutsch als Fremdsprache, Deutsch als Zweitsprache (Integrationskurse, Berufssprachkurse), Kurse mit Alphabetisierung
  • Im Bereich Gesellschaft suchen wir jedes Semester aufs Neue Dozentinnen und Dozenten mit interessanten Angeboten im Bereich Politik, Philosophie, Soziologie, Geschichte, Regionalgeschichte sowie neue Angebote für Führungen und Exkursionen.

Nichts für Sie dabei? Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen trotzdem einreichen.
Unvorhergesehene Ereignisse machen oft den Einsatz von Vertretungen nötig. Wenn Sie spontan und flexibel sind, freuen wir uns dann über Ihre Unterstützung.

 

Das sollten Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten:

  • kurzes Anschreiben mit Titel und Inhalt Ihres Angebots
  • Lebenslauf mit fachspezifischen Qualifikationen
  • Entsprechende Qualifikationsnachweise